Julio 26 de 2018. Con más de 100 participantes de todo el país y un equipo de conferencistas de lujo, se llevó a cabo este evento que se centró en analizar y debatir el rol de las juntas de vigilancia y el buen gobierno de acuerdo al decreto reglamentario 962 de 2018.
La jornada académica inició con las palabras de nuestra directora ejecutiva, María Eugenia Pérez Zea, quien invitó a los asistentes a replantear y evaluar su función en este órgano de control para garantizar el cumplimiento del objetivo social de la entidad en el marco del cumplimiento del decreto 962.
Juan Pablo Vélez Góez, gerente de Febor Entidad Cooperativa y miembro de la Junta de Vigilancia de Ascoop habló de su experiencia en el sector y de cómo ser parte del movimiento cooperativo va más allá de ser un excelente gerente financiero y que es necesario inyectarse el ADN del cooperativismo.
Buen gobierno, virtud de la economía solidaria
El primer conferencista fue Antonio Sarmiento, abogado y magister en Derecho y asociado del Colegio de Abogados de Derecho Cooperativo y Solidario, Coolegas, quien explicó los requisitos, condiciones y criterios que el decreto dispone deben incorporar en las cooperativas especializadas en ahorro y crédito, multiactivas y fondos de empleados.
Aun cuando la esencia misma del cooperativismo está regida por valores y principios, este decreto rescata y estimula la observancia y puesta en marcha de estrategias que permitan a los directivos de las organizaciones garantizar a los asociados el buen desempeño de las entidades.
“El buen gobierno cooperativo es más de actitud que de normas. Las cooperativas no solo deben existir para suplir las necesidades sino las aspiraciones de los asociados”, señaló Sarmiento.
Aunque el decreto está dirigido a las cooperativas de ahorro y crédito, multiactivas e integrales con sección de ahorro y crédito y los fondos de empleados de categoría plena, la invitación de Sarmiento es a que todas las entidades cooperativas implementen estas buenas prácticas que llevan a las entidades ser más competitivas en el mercado.
“Excelente la explicación del conferencista, la verdad cuando a uno le hablan de nuevos decretos y leyes uno tiene mucho temor, pero considero que el abogado Antonio ha sido muy claro y nos dio luces para poder aplicar esta nueva normativa y darnos cuenta de que las modificaciones son más de forma que de fondo y va a traer grandes beneficios a nuestras cooperativas”, dijo uno de los integrantes de la Junta de Vigilancia de Crediflores.
Otro de los puntos en los que fue enfático Sarmiento fue en los canales de comunicaciones que deben ofrecer las entidades al asociado, sin perder de vista la ley de habeas data y de confidencialidad de la organización “En este punto las cooperativas deben mejorar, no es solo tener una página web, es garantizar que el asociado reciba la comunicación oportunamente y por el canal adecuado, respetando los acuerdos de confidencialidad de la cooperativa y el trato de datos personales del asociado” agregó.
Finalizó su intervención recordándoles a los asistentes que es importante aplicar a su función en la Junta de Vigilancia el principio de liderazgo de cuatro ojos 4EP; ya que garantiza un mayor nivel de transparencia en las operaciones.
Panel de experiencias: Gobernanza y control social
Los panelista invitados fueron Rosa Elena León, asesora del sector cooperativo; Luis Eduardo Salcedo, gerente de Coofinep; Iván Torres, presidente de la Junta de Vigilancia de Coomeva, y Antonio Sarmiento, asesor y consultor jurídico. Fue moderadora María Eugenia Pérez Zea, directora ejecutiva de Ascoop.
Luego una breve exposición de cada uno de los participantes al panel sobre el rol de las Juntas, los expertos y asesores del sector cooperativo debatieron si la junta debe o no ser invitada a las sesiones del consejo y si su función debe limitarse hacer solamente auditor financiero. “La función real de la Junta de Vigilancia es dar cumplimiento al balance social, la junta debe encargarse de garantizar que el cumplimiento del objetivo social y debe proponer estrategias que ayuden y apalanquen el negocio cooperativo”, señaló Salcedo.
Por su parte Iván Torres advirtió: “La junta es un ente autónomo en la cooperativa, lo fundamental es tener conocimiento e información y prepararnos, somos un ente necesario, somos la esencia de la cooperativa. Nosotros imponemos el orden y tenemos que ver mucho con el balance social, a nosotros nos eligen para velar por las necesidades de los asociados ante el consejo de administración”
Mientras tanto Rosa Elena León dijo: “Las juntas de vigilancia son el ángel guardián de las cooperativas. La formación doctrinal del miembro de la Junta de Vigilancia debe ser más profunda que la de los miembros del consejo. Se debe profesionalizar ser miembro de las juntas de vigilancia con un perfil inclinado hacia lo social”.
En conclusión los participantes al evento se sintieron muy satisfechos por la jornada académica que incluyo mesas trabajo dirigidas por los expositores y que dieron al final tiempo para responder las inquietudes que tenían respecto al cumplimiento del decreto en sus entidades.
