El pasado viernes, Ascoop realizó el webinar “Realización de Asambleas Generales en la modalidad no presencial o mixta”, que tuvo como objetivo dar a conocer, de la mano de los expertos en el tema, los aspectos relevantes para la realización de Asambleas Generales en cada una de sus etapas: preparación, desarrollo, formalización y control de legalidad, según las recomendaciones del Decreto 962 de 2018, el Decreto 398 de 2020 y otras normas aplicables al control formal de la Cámara de Comercio y control de legalidad de la Superintendencia de la Economía Solidaria en el marco de su realización en la no presencialidad.
El evento, al que asistieron desde el presidente de Confecoop Carlos Acero Sánchez hasta cooperativistas de los municipios más pequeños y remotos del país, contó con el apoyo de los directores de las asociaciones regionales agremiadas en Confecoop y tuvo la participación de cuatro conferencistas.
En el acto de instalación estuvieron presentes la directora ejecutiva de ASCOOP, quien agradeció a las entidades aliadas en la organización de este espacio, y el Superintendente de la Economía Solidaria, Ricardo Lozano Pardo, quien reconoció la gestión adelantada por la dirigente de la Asociación y aseguró que los cambios y las exigencias promovidos por la Superintendencia se hacen con el fin de mejorar la comunicación y dar claridad sobre la normativa existente para el sector.
“Aspectos generales en la preparación y desarrollo de la Asamblea General, requisitos en la modalidad no presencial o mixta”, estuvo a cargo de la directora jurídica de ASCOOP, Francy Hurtado Baquero quien hizo un resumen del contexto normativo que encierra a las asambleas, entre las que están la Resolución 385 de 2020 sobre la declaratoria de la emergencia sanitaria; la Ley 79 de 198; la Ley 222 de 1995; los Decretos 434, 438 y 398 de 2020; las circulares 7, 8, 10 y 14 de la Supersolidaria y la Circular Básica Jurídica.
La abogada mencionó aspectos importantes dentro de la convocatoria de las Asambleas, como la fecha, la hora, la modalidad, el orden del día, los días de antelación con los cuales debe emitirse el comunicado, los mecanismos de toma de decisiones, procedimientos de autenticación, quórum, uso de la palabra, entre otros. Hizo énfasis en que la norma está permitiendo cambiar de una asamblea presencial a una no presencial o mixta.
La segunda conferencia estuvo a cargo de Mauricio Camargo Meza, xoordinador del registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro ESAL de la Cámara de Comercio de Bogotá, quien explicó el control de legalidad de la realización de las asambleas y la Circula única de la Superintendencia de Industria y Comercio. Habló además de los requisitos verificables ante la Cámara de Comercio, entre los que están aspectos como: el órgano que se reúne, el tipo de reunión, nombre de la ESAL, fecha, convocatoria, quórum, mayorías/votos, firma de otorgantes, aprobación del acta, entre otros.
El tercer turno fue para Juan Carlos López Gómez, Jefe de la Oficina Jurídica de la Superintendencia de la Economía Solidaria, quien habló sobre las políticas y directrices para el cumplimiento del objeto social, reforma de los estatutos, informes, estados financieros y expuso la cronología de la normativa que hoy permite la realización de asambleas en estas modalidades, a raíz de la declaración de la emergencia sanitaria en el país, por la propagación de covid-19, como la Ley 2069 de 2020. También dio a conocer aspectos puntuales de la Carta Circular 14 de 2020, en la que se avalan las reuniones ordinarias o extraordinarias no presenciales o mixtas, o utilizar otros mecanismos para la toma de decisiones, y dio a conocer algunos de los errores más comunes en la realización de estas reuniones.
La cuarta conferencia corrió por cuenta de Pedro Leonardo Cortés García, asesor externo en Gestión de Riesgos de ASCOOP, quien habló sobre el informe de gestión y los estados financieros como reporte, como aspectos claves de la Asamblea. Empezó diciendo que las cooperativas han empezado a trabajar en procesos de transformación digital, y estas medidas requieren innovación. Explicó la importancia del cumplimiento normativo general en la gestión empresarial, habló sobre los riesgos, del cumplimiento de los principios y valores del cooperativismo, las normas de información financiera aplicables en Colombia, los objetivos y cualidades de la información contable contemplados en el Decreto 2649 de 1993 y abordó también la dimensión social del modelo de gestión cooperativo.
El cierre del evento giró en torno a la presentación de los servicios de asesoría jurídica de ASCOOP en el tema. El evento fue catalogado por los asistentes como un éxito debido a la importancia y pertinencia de la información.
