Julio 23 de 2019. Más de 170 cooperativistas del todo el país participaron en el Encuentro Nacional de Juntas de Vigilancia, evento organizado por Ascoop y Colac con el propósito de fortalecer las competencias y habilidades de control y seguimiento interno en las cooperativas.
Las funciones de las Juntas de Vigilancia en las cooperativas es determinante, ya que deben velar porque las entidades cumplan con las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias en el marco de los principios cooperativos e informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y Supersolidaria sobre las irregularidades que existan en su funcionamiento.
Por esta razón, Ascoop realiza todos los años el Encuentro Nacional de Juntas de Vigilancia, un evento académico cuyo objetivo es formar a los miembros que hacen parte de este ente regulatorio.
La correcta supervisión, clave para el óptimo funcionamiento de las cooperativas
Los encargados dar apertura al evento fueron dos funcionarios de la Superintendencia de Economía Solidaria, Juan Carlos López, Jefe de la Oficina Jurídica y Marelvi Beltrán, Intendente Delegada para la actividad financiera.
López durante su intervención habló sobre la importancia de la correcta comprensión del marco regulatorio de los órganos de dirección de las cooperativas como punto de partida para una adecuada gestión de control por parte de las Juntas. “La juntas de vigilancia no son un órgano de administración, su función principal debe ser ejercer el control social en sus cooperativas, por tal razón, debe ser un órgano técnico, es decir, debe tener unos conocimientos específicos y debe ser dirigido con idoneidad”, señaló.
Por otro lado, Marelvi Beltrán, en su intervención habló sobre el Balance Social como una herramienta de gestión que recoge resultados cuantitativos y cualitativos del cumplimiento de la responsabilidad social de una organización de economía solidaria. “Esta herramienta permite evaluar el desempeño de la cooperativa tanto en términos de activos y pasivos durante un periodo determinado y también nos permite hacer una análisis y monitoreo de las áreas que se deben mejorar todo en el marco de cumplimiento de los principios cooperativos”.
Al final de la intervención se abrieron los micrófonos para que los asistentes hicieran preguntas a los conferencistas.
La gestión social en las cooperativas
En este segundo bloque del evento se abordaron dos ejes temáticos, el primero sobre El objeto social desde los productos y servicios y el segundo sobre La dirección estratégica, financiera y organizacional de las estructuras del gobierno cooperativo.
En el encargado del primer eje, fue Julio César González Rodríguez, quién habló sobre la importancia del estudio de mercado y la segmentación de nichos como la clave para poder ofrecer servicios de calidad y de interés para los asociados.
“Cuando hablamos de aporte social tenemos que remitirnos a los productos y servicios que ofrecen las cooperativas, la idea fue dar herramientas a los miembros de la junta de vigilancia para que ejerzan mayor control y una mayor vigilancia para asegurarse de que la propuesta de valor que brindan las cooperativas a sus asociados realmente se estén cumpliendo de una manera estratégica, por esta razón, hablé sobre la importancia de conocer al asociado para luego hacer una segmentación y así entregar una verdadera oferta de valor”, afirmó González.
Por otro lado, Hugo Hernández se centró en hablar sobre los beneficios solidarios de las organizaciones como aporte social a sus asociados. Estas son las conclusiones más destacadas de conferencistas:
- Las juntas de vigilancia ejercen el control social en las cooperativas por disposición legal.
- El control social está ubicado dentro del componente control, y este a su vez es parte del proceso administrativo.
- Las juntas de vigilancia intervienen en el proceso administrativo como estructura de gestión y en consecuencia de gobierno cooperativo.
- Las estructuras de gobierno en las cooperativas son complementarias, y por lo tanto su función debe desarrollarse dentro de la ruta común para cumplir con la misión y objetivos institucionales.
- Las juntas de vigilancia no son oposición, ni un organismo aislado, por el contrario, es un complemento para la gestión ideal en las cooperativas y debe ser un apoyo a los consejos de administración en la formulación estratégica y un elemento de confianza en la ejecución, para cumplir con la Misión.
- La Junta de vigilancia para ejercer su función de control social debe contar con un plan de trabajo y una idoneidad igual de competente en sus integrantes que los exigidos a los miembros de los consejos de administración.
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